自衛隊の主な任務は、自衛隊法において「我が国の平和と独立を守り、国の安全を保つため、我が国を防衛することを主たる任務とし、必要に応じ、公共の秩序の維持に当たる。」ことと定められています。このほかにも、平成7年に発生した阪神・淡路大震災をはじめ、平成23年に発生した東日本大震災、平成28年に発生した熊本地震、平成30年に発生した西日本豪雨災害等、人命救助や生活支援をはじめとする復興支援に携わっています。
こうした国防・災害救助といった国民の生命と財産を守る非常に重要な任務を担うこととなる人材を確保するために、地域の情報を的確に把握でき、かつ多くの窓口をもつ都道府県や市町村がその事務を担う必要があり、「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う。」と自衛隊法（第97条）に定められています。
１ 自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について
（１）情報提供の法的根拠について
本市では、自衛官等の募集対象者の名簿について、自衛隊からの求めに基づき、１８歳、２２歳をむかえる市民の氏名、住所、生年月日、性別情報を紙媒体で提供しています。
自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。また、住民基本台帳法を所管する総務省と防衛省との間でも、自衛隊法に基づく情報提供を行った場合に、住民基本台帳法との関係において問題となることはないことが確認されています。
なお、提供する名簿については、自衛隊において法令に基づき適切に管理し、募集事務以外の用途では使用しないこと、使用後は責任をもって破棄することなど、本市と自衛隊との間で遵守事項を定めており、個人情報の厳正な管理を行っています。
(2) 個人情報の保護に関する法律との関係
個人情報の保護に関する法律が改正され、令和５年４月１日より施行されたことに伴い、地方自治体の個人情報の取り扱いに関しては、同法の規定に基づき実施することになりました。同法第 69条では、個人情報の提供を制限していますが、法令に定めがあるときには、提供することができる旨を規定しており、本件については、法令（自衛隊法施行令第120条）に基づき提供するものです。（提供にあたって、御本人の同意は必要とされていません。）
２ 自衛隊への情報提供を希望されない方へ
本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮として、ご本人、保護者の方などから「除外申請書」が提出された場合は、自衛隊へ提供する情報から除外します。
（１）対象者
(1) 平成１９年４月２日～平成２０年４月１日生まれの方
(2) 平成１５年４月２日～平成１６年４月１日生まれの方
（山鹿市に住民登録されている方のうち、令和７年度中に１８歳、２２歳になる方）
（２）受付期間
受付期間：令和７年４月７日（月曜日）～５月３０日（金曜日）の午前８時３０分から午後５時まで
申請方法：山鹿市役所 ３階 地域生活課窓口 または 郵送（受付期間必着）
・地域生活課窓口で申請する場合、市役所の閉庁日（土曜日・日曜日・祝日）は除きます。
・郵送で申請する場合、本人確認書類の写しを添付してください。また、普通郵便でも受け付けますが、個人情報を含んだ資料もお送りいただくことから、簡易書留を推奨しております。何卒、御理解・御協力をお願いいたします。
・個人番号カードはおもて面（顔写真のある側）の写しとし、健康保険証は保険者番号及び被保険者等記号・番号が見えないようにマスキング（黒塗り）してください。
（３）提出書類
（ア）対象者本人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証等）
（イ）法定代理人（対象者の親権を有する方、未成年後見人）が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、運転免許証、旅券、健康保険証等）
・同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）
（ウ）任意の代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・任意の代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・対象者本人からの委任状
（４）提出先及び問合わせ先
〒８６１－０５９２ 山鹿市山鹿９８７－３
山鹿市役所 地域生活課 市民総務係
電話 ０９６８－４３－１１１４