転入届又は転居届出の同日に、ご本人の同一世帯員の方が代理で電子証明書の発行等の手続きを行う場合は「委任状」が必要です。
委任状の様式は任意ですが、次の記載事項が必要です。
委任状への記載事項
- 委任する事項（「電子証明書の発行等手続き」など）
- 電子証明書等の暗証番号
- 委任者及び受任者の住所・氏名
- 委任者の署名又は記名・押印
なお、下記より様式をダウンロードのうえ、使用していただけます。
ご本人が必要事項を記入し、暗証番号を知られないよう封筒に封入・封緘したものを、代理人の方が手続きの際にお持ちください。封入・封緘されていない場合は受付できませんので、あらかじめご了承ください。
転入届又は転居届出後、後日ご本人の同一世帯員の方又は同一世帯員以外の方に手続きを委任する場合は、照会書兼回答書が必要となります。
- 転入届を提出した日にマイナンバーカードを忘れて後日手続きする場合
- 転入届を提出した日に委任状がなく、後日の手続きとなった場合 など
※戸籍届出等に伴う「氏名変更」は対象外。