| 番号 | 質問項目 | 質問内容 | 回答 |
|---|
| 1 | 実施要項 6企画提案書等の作成及び提出 (1)-イ-(イ) | 様式６「業務実績調書」内に「過去３年間の実績を記入してください。」とありますが、現在稼働している実績を記入する認識で相違ございませんでしょうか。 | 納入実績であって、現在の稼働を問いません。 |
| 2 | 実施要項
6企画提案書等の作成及び提出
(1)-イ-(イ) | 提出する御見積書としましては、「様式９ 参考見積書」と「任意様式 見積内訳書(詳細な積算根拠がわかるもの)(各年度分)」とは別に、「令和9年度標準化対応に係る見積書」を任意様式で提出する という認識で相違ございませんでしょうか。 | 様式9参考見積書3標準化費用に標準化対応に係る費用を記載し、別途見積内訳書（任意様式）を提出するようお願いします。 |
| 3 | 実施要領 6企画提案書等の作成及び提出 (2)作成要領 | ファイルの綴じ方についてご教示ください。
・(ア)～(キ)の順に1つのファイルにまとめるという認識で相違ございませんでしょうか。
・インデックスは(ア)～(キ)の書類名ごとに記載をするという認識で相違ございませんでしょうか。
・企画提案書についても、「別紙3 企画提案書作成要項-「2 記載事項」」の大項目毎にインデックスを付する認識で相違ございませんでしょうか。 | お見込みのとおりです。お手数ですがよろしくお願いします。 |
| 4 | 仕様書
2導入システム要求仕様
⑥ | スタンドアローンへの切り替えの際は、サーバーに構築しているシステムデータのバックアップを業者が処理をせずとも職員様にて復元できる仕組みを構築することという認識で相違ございませんでしょうか。 | お見込みのとおりです。 |
| 5 | 仕様書 2導入システム要求仕様 (4)データ移行 | データ移行につきましては、家屋図情報及び避難経路図等や基本マスタ情報を含む既存システムに蓄積されている避難行動要支援者の情報をすべて移行するという認識で相違ございませんでしょうか。 | お見込みのとおりです。 |
| 6 | 仕様書 2導入システム要求仕様 (5)データ連携 | 住民基本情報や介護認定情報及び障がい者情報等の取込につきまして、「定期的」な取込とは、貴市の運用サイクルに合わせて「職員様による任意のタイミングでの手動実行」と、「システム設定による特定日時(夜間等)の自動スケジュール実行」のいずれも選択・設定が可能であるという認識で相違ございませんでしょうか。 | 「定期的」は、本市の運用サイクルによる手動実行の取込ができることを想定しており、自動スケジュール実行の選択ができることを必須とするものではありません。 |
| 7 | 仕様書 5運用保守 (1)保守体制 | 「システムが安定的に稼働できる保守体制を構築」と記載がございますが、安定的に稼働できるよう定期的にシステムバックアップ状況やサーバーCPU使用量、ディスク容量確認等を現地訪問にて実施することも保守体制に含まれるという認識で相違ございませんでしょうか。 | 現地訪問を必須とするものではありませんが、システムが安定的に稼働できる体制を構築し、トータルでの保守を行うことに見合う対応をすることをお願いします。 |
| 8 | 仕様書 5運用保守 (2)保守内容 (1) | 操作研修についてはWEB会議などのオンライン方式ではなく、現地に訪問し実施することという認識で相違ございませんでしょうか。また契約期間中に再度操作研修が必要となった際も同様という認識で相違ございませんでしょうか。 | 現地訪問による実施を必須とするものではありませんが、2導入システム要求仕様(1)②にあるよう「特別な知識を持たない市職員」に対する研修を実施するに見合う対応をすることをお願いします。 |
| 9 | 仕様書 5運用保守 (2)保守内容 ② | システム内データベースからの CSVデータ提供は、回数制限は設けず、複数回に渡っても費用は発生しないという仕様の認識で相違ございませんでしょうか。 | お見込みのとおりです。 |
| 10 | 仕様書 5運用保守 (2)保守内容 ⑤ | 運用マニュアルとは、パッケージのマニュアルとは別に貴市の運用に沿ったシステム運用マニュアルを作成するという認識で相違ございませんでしょうか。 | パッケージのマニュアルとは別に本市の運用に沿った運用マニュアルを作成することを必須とするものではありませんが、2導入システム要求仕様(1)②にあるよう「特別な知識を持たない市職員」の操作・運用に見合うマニュアルの提供をすることをお願いします。 |
| 11 | 別紙2 システム機能要件一覧 No26 | 「ハザードマップ等のShape形式データを取り込めること。」とありますが、Shape形式データは貴市よりデータの御提供を頂けるという認識で相違ございませんでしょうか | お見込みのとおりです |
| 12 | 別紙2 システム機能要件一覧 No54 | 「山鹿市が指定する様式で出力できること。」とございますが、貴市指定の同意書様式をExcel等の外部ファイルへのリンク付けやファイル添付」によって管理するといった簡易的な代替運用を認めるものではなくパッケージ機能として入力したデータが貴市指定同意書様式に反映され、直接印刷できるという要件で相違ございませんでしょうか。 | お見込みのとおりです。 |
| 13 | 別紙2
システム機能要件一覧
No105 | 貴市が提供する住民基本情報、介護認定情報、障がい者情報等の各CSVデータを取り込み、貴市の要件に該当する対象者を自動的に名寄せを行うことという認識で相違ございませんでしょうか。 | お見込みのとおりです。 |
| 14 | 実施要項
5質問の受付 | 本案件質問の回答期限をご教示ください。またその解答は、質問があった業者には全質問の回答を通達するという認識で相違ございませんでしょうか。 | 令和8年9月11日（金曜日）までに回答するよう設定しています。プロポーザル実施要領への提示が無く、大変失礼しました。 質問に対する全ての回答は、市ホームページへの掲載に要ることとし、それをもって参加表明のあった全ての者への回答とします。 |