1.業務委託名
山鹿市公共施設予約システム導入業務委託
2.委託の概要
山鹿市では多数の公共施設を管理・運用しているが、空き状況の確認や施設予約については基本的に窓口での予約・使用料支払いとなっており、各施設での空き状況もインターネット等にて確認することができず、利用者に負担をかけている状況にある。
そのため、オンライン予約システムを導入し、合わせてキャッシュレス決済への対応やマイナンバーカードによるオンラインでの利用者登録、将来的なスマートロックの整備を見据えたスマートロック連携の構築など、利用者の利便性向上及び職員の事務作業効率の向上を目的にシステムを構築するものである。
3.委託期間
(1)システム構築期間
選定事業者決定後から令和8年12月31日まで
(2)運用保守期間
令和9年1月1日~令和13年12月31日まで
4.参加資格要件
業務の実施に必要な能力を有する者で、次に掲げる条件をすべて満たしていること。
(1)一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が認定するプライバシーマークの資格または品質マネジメントシステムISO9001の資格を有すること。
(2)過去に、国又は地方公共団体等が発注した類似業務の受託を過去2年間で1回以上締結し、それらを適正に履行していること
(3) 山鹿市物品購入契約等の入札等の参加資格者名簿に登録されており、受注候補者特定の日までに山鹿市工事等契約に係る指名停止等の措置要綱に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。
(4) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(5) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申し立てをしている者でないこと。
(6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。
(7) 山鹿市暴力団排除条例(平成23年山鹿市条例第19号)第2条第1号及び第2号に該当しない者であること。
(8) 専門技術者等、十分な業務遂行能力を有していること。
5.スケジュール
プロポーザルの実施スケジュールは次のとおり| 実施内容 | 実施期間又は期日 |
|---|
| (1)実施要領等の公表 | 令和8年4月3日(金曜日) |
| (2)質問書の受付 | 令和8年4月3日(金曜日)から令和8年4月17日(金曜日)まで なお、質問への回答は随時行う |
| (3)参加表明書の提出 | 令和8年4月24日(金曜日)17時まで |
| (4)企画提案書の提出 | 令和8年5月1日(金曜日)17時まで |
| (5)審査会(プレゼンテーション) (予定) | 令和8年5月下旬を予定 |
| (6)結果通知及び公表(予定) | 令和8年5月下旬を予定 |
| (7)契約締結 | 令和8年6月を予定 |
6.実施要領等(ダウンロード)